Objetivo:
O principal objetivo deste artigo é orientar os usuários como fazer lançamentos de eventos de folha de pagamento de forma eficiente e precisa. As etapas específicas a serem seguidas em cada um dos métodos são explicadas, destacando as opções disponíveis.
Escopo / Limitações:
O artigo é destinado aos administradores de Buk com as permissões mínimas de gestão de eventos para lançá-los no perfil de cada colaborador. O texto fornece um guia abrangente e detalhado dos processos de lançamento de eventos, tanto individualmente quanto em massa.
Base Legal e Aplicações:
A plataforma se destaca por sua versatilidade na adaptação a diversos métodos de pagamento e sistemas de gestão usados por diferentes empresas. Isso se traduz na capacidade de criar e lançar eventos de acordo com as preferências e necessidades dos administradores de usuários. Essa flexibilidade permite uma ampla personalização que pode ser ajustada tanto às regulações legais vigentes quanto às políticas internas específicas de cada empresa.
Processo Individual na Plataforma:
Na ficha do colaborador, na guia "Eventos", selecione o tipo de evento que deseja lançar (Proventos, Descontos ou Outros). Na mesma visualização, você encontrará uma caixa que mostra os eventos já lançados para o mês atual.
Clique em "Novo" para definir o novo evento, confirme o mês inicial e, se necessário, o centro de custo correspondente. Por fim, clique em "Salvar" para concluir o lançamento do evento.
Em seguida, o evento terá sido lançado. É possível editar, pausar ou cancelar o lançamento na mesma guia Eventos. Clique no sinal de pausa para "suspender" o lançamento do evento por um período determinado, clique no lápis para "editar" o evento e para cancelar o lançamento ou excluir o evento da ficha, clique na lixeira da ficha.
Processo em Massa na Plataforma:
Na seção "Informações", clique em "Importadores" e, em seguida, selecione "Importadores". Aqui, você encontrará o importador de "Eventos". Escolha o evento que deseja fazer o upload ou selecione a opção "Carregar vários tipos de bônus simultaneamente" se precisar carregar vários eventos ao mesmo tempo.
Em seguida, defina o "Tipo de parcelas", que pode ser única, sem data de término ou com um número específico de parcelas. Além disso, você terá a opção de configurar considerações especiais, como:
Permitir carregar eventos no futuro: Aplicável caso queira que o evento seja lançado para pagamento em um período futuro.
Sobrescrever Valores de Eventos já lançados: Essa função é usada para substituir e/ou editar informações existentes de valores de eventos já lançados. Ao marcar essa opção e, na coluna de valor (do evento), colocar "0", o lançamento dos eventos será cancelado em massa.
Sobrescrever Valores nos Atributos Personalizados dos Lançamentos: Você poderá atualizar os valores dos atributos personalizados do lançamento de eventos.
Recalcular Recibos de Pagamento: Essa opção é marcada por padrão para que, quando o upload for concluído, os recibos de pagamento sejam atualizados para permitir que as informações sejam exibidas corretamente.
Aceitar recebedores de pagamento: Ao selecionar esta opção, o evento poderá ser pago a um terceiro.
Ao finalizar, salve o modelo e faça o upload do arquivo para concluir o processo. Caso seja bem-sucedido, você terá lançado seus eventos.
Considerações Gerais:
Na seção "Administrativo", clique em "Eventos" e escolha entre "Proventos" ou "Descontos". No respectivo tipo de evento, selecione aquele que deseja cancelar o lançamento, seja de forma individual ou em massa. Marque os colaboradores para os quais deseja cancelar o lançamento e, em seguida, na seção "Ações", clique em "Cancelar lançamento para selecionados". Dessa forma, o lançamento desses eventos será cancelado.
Além disso, no momento do lançamento do evento, será possível definir uma descrição que aparecerá no recibo de pagamento do colaborador. Para isso, deve ter ativada a configuração geral "Habilitar Descrição em Lançamentos". Em seguida, na ficha do colaborador, nas opções avançadas, inclua a descrição na caixa "Detalhes" ou no importador na coluna "Detalhamento" .
Módulos Necessários:
Plano Base: Gestão de Pessoas
Módulos: Remunerações
Configurações Gerais Necessárias ou Associadas:
Para ativar o detalhamento ou a descrição dos eventos, nas configurações gerais, ative a configuração "Habilitar Descrição em Lançamentos".
Palavras-chave:
Lançar, eventos, proventos, descontos, importador, substituir, alterar, modificar, valor, quantia, corrigir, adicionar, ficha, parcela, término, suspender, editar, encerrar.
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