Gestión de Personas

Objetivo: 

El objetivo del artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo acceder y utilizar la función de creación de ítems de haberes o descuentos en la plataforma. El artículo guía al usuario a través de los pasos necesarios para crear nuevos ítems, asegurándose de que comprendan todos los campos y configuraciones disponibles para personalizar estos ítems según sus necesidades. Además, el artículo también destaca las opciones adicionales y configuraciones avanzadas que pueden aplicarse a estos ítems.

Alcance / Limitaciones: 

Este artículo está diseñado para usuarios administradores de ítems que deseen crear nuevos haberes y descuentos en Buk. Sin embargo, no abordaremos el tratamiento de descuentos relacionados con créditos o anticipos en este artículo, ya que estos temas se tratan a detalle en sus respectivos artículos. En lugar de ello, proporcionaremos una guía de definiciones para mejorar la comprensión del lector, en cuanto a la creación de ítems, así como instrucciones detalladas, paso a paso, para llevar a cabo este proceso dentro de la plataforma de Buk.

Definiciones:  

• Haberes: Los "Haberes" son una categoría de ingresos o remuneraciones que una persona recibe como parte de su salario o compensación por su trabajo. Estos ingresos suelen ser componentes positivos de la remuneración de un individuo y pueden variar según la naturaleza de su empleo y los acuerdos laborales establecidos. Se puede clasificar en dos categorías: Haberes Remunerativos y No remunerativos.

• Haberes Remunerativos: Se entiende como “Remuneración” cuya definición radica en el artículo 39 del Decreto Legislativo N° 728, el íntegro que recibe el colaborador por la prestación de servicios, la cual se puede brindar en dinero o en especie, cualquiera que sea la forma o denominación que se le brinde siempre que sea de libre disposición. Además, están afectos a descuentos obligatorios como quinta categoría, AFP y otros. Entre los más comunes encontramos el sueldo básico, asignación familiar, sobretiempos, gratificaciones, entre otros.

• Haberes no remunerativos: Son aquellas asignaciones que recibe el colaborador con un fin especifico. Por ende, no están afectos a beneficios sociales, es decir no generan un sobrecosto.  Según la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios DS N°001-97-TR, en el artículo 19 se menciona algunos ejemplos tales como: gratificaciones extraordinarias, utilidades, condición de trabajo, canasta, aguinaldo, movilidad supeditada a la asistencia, entre otros.

• Descuentos: Los "Descuentos" se refieren a las deducciones o reducciones específicas que se realizan en el salario o remuneración de un trabajador. Estos descuentos pueden variar y pueden incluir diversas categorías, como:

• Descuentos legales: Son deducciones obligatorias que deben efectuarse de acuerdo con la legislación vigente para así cumplir con sus obligaciones sociales (previsión) y tributarias (impuestos).
• Descuentos voluntarios: Son deducciones acordadas entre el empleador y el trabajador, pero que no son obligatorias por ley. Estos pueden incluir contribuciones adicionales a fondos de pensiones, seguros de salud privados, préstamos o adelantos otorgados por el empleador, entre otros.

Sustento Legal y Aplicaciones: 

Las definiciones y regulaciones relacionadas con los Haberes y Descuentos se basan en la legislación laboral peruana, específicamente en el Decreto Legislativo 728, conocido como la Ley de productividad y competitividad laboral. Estas categorías y sus aplicaciones son fundamentales para determinar cómo se estructura y se ajusta la remuneración de los trabajadores en Perú, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.

Por otra parte, los ítems, al momento de crearlos tendrán configuraciones principales y especiales que ayudarán a parametrizar el ítem de acuerdo con las necesidades de la empresa. Dentro de las configuraciones principales se encuentran:

 

Campo	Descripción	Imagen
Nombre	Nombre que se mostrará en la boleta de pago.
Código	El nombre será el mismo que el nombre del ítem, pero se puede cambiar al momento de su creación. El código debe ser único e incluir únicamente letras, números y guiones bajos.
Forma de cálculo	Selecciona la forma de cálculo aplicada al ítem. Fijo: El valor definido será igual al valor en la boleta de pago. Proporcional Ausencia: El valor definido será proporcional a los días trabajados. Es decir, no se considerarán ausencias como inasistencias o licencias para el cálculo del valor del ítem. Neto: Este proceso sólo aplica para cuando se crea un haber. El sistema aumentará de forma automática el monto total del "Neto a recibir" en la boleta de pago, sumando el valor del haber definido. Por ejemplo, si se crea un haber líquido con un valor de 5,000.00 y un colaborador tiene un "Neto a recibir" en su boleta de S/ 10,000.00, el monto que el colaborador recibirá será la suma del "Neto a recibir" original (antes de asignar el haber) más el valor del haber, es decir, 10000+ 5.000, lo que equivale a 15,000 soles. El valor que figure en la boleta de pago por el ítem líquido dependerá de si está afecto a algún concepto tales como: AFP, quinta, ONP, entre otros. Formulado: Permite definir un ítem formulado cuyo valor se calcula mediante una fórmula con variables específicas. Este ítem formulado tiene la flexibilidad de incorporar condicionantes, utilizar tablas o KPIs previamente creados, e incluso incorporar datos del trabajo o del empleado en la fórmula. Si deseas obtener información adicional sobre cómo utilizar ítems formulados, te invitamos a hacer click en el siguiente enlace.
Monto a asignar	Igual para todos: El valor del haber o descuento será el mismo para todos los colaboradores a los que se les asigne el ítem. En caso de seleccionar esta opción, figurará una casilla de "Monto" para que puedas ingresar el valor del ítem. Distinto por persona: El valor del haber o descuento se define al asignarlo, ya sea individualmente o de forma masiva.
Inicio de Vigencia	Informa el mes de inicio del ítem según el mes abierto en la plataforma (informativo y no editable).
Tipo de Remuneración	Aplica solo para haberes y define cómo se refleja el haber en cálculos de un eventual finiquito. Fija Principal: El haber se proyectará para Beneficios Sociales y quinta de manera integral. Variable Principal: Se toma en cuenta el valor para la proyección de quinta y beneficios sociales, sin exigir el criterio de regularidad (Regla de mínimo 3 en un período de 6) y se promediarán entre los meses laborados dentro del período. Variable Complementaria: Se proyectará para quinta categoría tomando en cuenta tres meses (mes actual hacia atrás) y dividiendo entre tres. En el caso de beneficios sociales exigirá el criterio de regularidad (regla mínima de 3 en un período de 6). Beneficios Sociales: Se utilizan para diferenciar los conceptos de liquidación (vacaciones, compensación tiempo de servicio, gratificación, etc). No remunerativo: Los conceptos con esta configuración no se tomarán en cuenta para la proyección de BBSS ni quinta categoría, pero igual podría afectarse para aportaciones o quinta.
Cálculos de beneficios	En esta sección, podrás seleccionar los beneficios sociales, aportaciones o descuentos a los que se encuentra afecto el ítem (sólo se visualiza para los haberes registrados).
Cuenta Contable	En esta opción figurarán las cuentas contables creadas por el cliente donde se deberá asignar la cuenta contable donde figurará o se agruparán las asignaciones por este ítem. En caso de no establecerlo, los ítems se irán a una cuenta contable por defecto llamada "cuenta_contable_descuentos_por_defecto" y "cuenta_contable_haberes_por_defecto" respectivamente.

 

Además. Los haberes y descuentos pueden tener configuraciones adicionales como:

Proceso en plataforma Individual:

Accede al menú "Administrativo" dentro del módulo de "Ítems". A continuación, haz click en la opción "Haberes" o "Descuentos", según sea necesario. Luego, selecciona "Nuevo Predefinido" para acceder a la interfaz de creación de tus propios Haberes o Descuentos.

Ingresa los campos principales del ítem los cuales son: Nombre, Código, Imponible, Forma de Cálculo, Monto a Asignar, Tipo de Remuneración, las afectaciones a beneficios sociales (en caso de un haber) y de forma opcional indica la Cuenta Contable donde se agrupará el ítem y el código PLAME. Además, deberás activar las opciones avanzadas que correspondan.

Una vez configurado el ítem presiona "Guardar" para conservar los cambios.

Proceso en plataforma Masivo: 

Desde "Información" selecciona el módulo de "Importadores" y luego "Importadores". En esta visual encontrarás el importador de "Estructura Haberes" y "Estructura Descuentos" respectivamente.

Selecciona tu importador y revisa detalladamente las instrucciones de carga. Descarga el template y rellena con la información requerida:

Una vez rellenado el template, sube el archivo desde "Subir Archivo" y espera a que se complete la carga.

Módulos Requeridos:

• Base: Gestión de personas esencial.
• Módulos: Sistema de planillas.

Fuentes de Información: 

Decreto Supremo N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Art. 7.

Decreto Supremo N° 001-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios. Art. 18 y 19.

Palabras Claves: 

Haberes, descuentos, ítems, crear, generar, sueldo, remuneración, liquidación, asignar, anexo, boleta de pago, detalle, PLAME, Libro de Remuneraciones, cuentas contables.

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