Objetivo: Explicar qué es la Asignación Familiar; así como, proporcionar instrucciones sobre su cálculo explicando los conceptos claves sobre su tratamiento a modo de ejemplificar su correcto ingreso en plataforma.
Alcance / Limitaciones: Las asignaciones son destinadas a los trabajadores que tengan ingresos, contribuyan al sistema previsional (AFP y ex cajas de previsión, fusionadas en el Instituto de Previsión Social, IPS) y puedan proveer a su familia para poder optar al beneficio. La cantidad de dinero correspondiente a las asignaciones es pagada a los beneficiarios por cada dependiente o carga acreditada.
Según informaciones del IPS, Las personas o causantes por las que se cobra la Asignación Familiar son: Cónyuge, Cónyuge embarazada, trabajadoras embarazadas, hijos o hijastros hasta los 18 o 24 años cuyo estado civil sea soltero y estén estudiando en cualquier institución del estado o reconocidas por el mismo, también aplica para hijos inválidos de cualquier edad, nietos y bisnietos que sean huerfanos de padre o madre o estén en calidad de abandonados por éstos (se les otorga el beneficio bajo los mismos requisitos que a los hijos). Madre viuda, padres, abuelos u otros ascendientes mayores de 65 años o inválidos de cualquier edad, entre otros.
En artículo 5° del D.F.L. N°150, de 1981, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, se indica que se establece como requisitos comunes que deben cumplir los causantes de asignación familiar, las siguientes condiciones: Vivir a expensas del beneficiario que los invoca y no disfrutar de una renta, cualquiera sea su origen o procedencia, igual o superior al 50% del ingreso mínimo mensual que rige para fines remuneracionales. Los causantes de asignación familiar que trabajen remuneradamente durante más de tres meses durante el año calendario pierden dicha calidad, a contar del cuarto mes si siguen percibiendo ingresos superiores a los indicados.
Definiciones:
- Asignación Familiar: Consiste en un apoyo económico provisto por el estado, el cual implica una cantidad de dinero otorgada a aquellos trabajadores dependientes, pensionados o algunos trabajadores independientes, por cada carga familiar acreditable. Este subsidio es entregado por el empleador a través del Instituto de Previsión Social (IPS) o una entidad de compensación, dependiendo de las circunstancias.
- Asignación Maternal o Carga Maternal: Está dirigido a las trabajadoras embarazadas y a los trabajadores cuyas conguges estén embarazadas y sean considerados beneficiarios de la Asignación Familiar. Según el Artículo 4°.- Las trabajadoras tendrán derecho a una asignación maternal que será de monto igual al de la asignación familiar, la que se les pagará por todo el período del embarazo a contar del 5to mes de embarazo y se mantendrá hasta diciembre del año en que el causante cumpla 18 años de edad.
- Asignación Familiar Retroactiva: Es un pago retroactivo que se podrá pagar en caso de que el beneficiario no informara a sus causantes en tiempo, el mismo podrá solicitar el pago retroactivo en la medida que cumplan con los requisitos. No obstante, "sólo se podrá percibir el beneficio de forma retroactiva por un período máximo de 5 años anteriores a la solicitud del beneficio. asignación familiar retroactiva." (¿Puedo solicitar la asignación familiar en forma retroactiva?, s. f.)
Sustento Legal y Aplicaciones: Este artículo está basado en los decretos Leyes N°S. 307 y 603 e información compartida por el IPS y la Dirección del Trabajo a través de los links que en el pie se comparten. Dentro de estos marcos se estipula que la asignación Familiar se pagará de manera completa si el trabajador cumple una jornada parcial o completa prestando servicios por 25 días o más días en el mes, en caso contrario, se pagará proporcional a los días trabajados. Si el colaborador presenta una Licencia Médica, de acuerdo a la Superintendencia de Seguridad Social, las asignaciones familiares de los trabajadores dependientes con goce del subsidio por incapacidad laboral, deben ser pagadas en su totalidad por el empleador.
Por otra parte, el valor de la Asignación Familiar dependerá de la metodología de cálculo que se seleccione en Buk, las cuales pueden ser: Por Tramo y por Carga, Modo Mixto o Ingresar Monto.
- Por Tramo y por Carga: Se determinará el valor de la Asignación Familiar según las cargas ingresadas mediante una rango por tramo que varía según los ingresos del colaborador, esta tabla se basa en el IMM y de acuerdo a sus variaciones en el tiempo se irá ajustando tantas veces estipulen los organismos reguladores vigentes... estas actualizaciones se efecturarán de forma automática en la plataforma por lo que no debes preocuparte por su modificación manual. Por otra parte, considera que quienes reciben la asignación Familiar por causal de invalidez, tendrán derecho al doble del monto fijado por la asignación correspondiente.
- Ingresar Monto: Permite que no se efectúe el cálculo de forma automática en plataforma según las cargas ingresadas en sistema de modo que puedas crear un ítem para pagar esta asignación según las estipulaciones de tu empresa. Este ítem debe cumplir con las siguientes consideraciones: El nombre del haber debe ser "Asignación Familiar" cuyo código a ingresar deberá ser "asignacion_familiar" de esa forma este ítem podrá incluirse correctamente en los archivos Previred.
Te recomendamos en caso de que crees el ítem de Asignación puedas agruparlo correctamente en el LRE mediante la agrupación "Asignación Familiar Legal". Esto lo realizas desde las "Opciones Avanzadas" del ítem.
Una vez listo debes asignar el ítem al beneficiario que corresponda.
- Modo Mixto: Contempla las dos ultimas opciones anteriores bajo la lógica de que si el colaborador tiene cargas familiares registradas y no tiene un ítem asignado de Asignación Familiar, el haber se ingresará bajo el parámetro "Por Tramo y por Carga". Si el colaborador se le ingresa un ítem de Asignación Familiar se reemplazará el valor por defecto y se ingresará el valor del monto definido por el ítem.
Si el beneficiario no informó a sus causantes en tiempo, podrá solicitar una asignación familiar retroactiva la cual tendrá distintas metodologías de pago. Si la empresa está adscrita a una CCAF podrá pagar las cargas retroactivas mediante Previred, en caso de que no estén inscritos a alguna caja de compensación se debe declarar la Asignación Familiar al IPS pudiéndo hacerlo de forma manual a través de Previred desde la sección de "Información IPS" dando click en "Cargas Retroactivas", una vez allí, consulta el Rut de tu colaborador y podrás revisar las cargas autorizadas por el IPS. Con la información validada podrás informar las cargas retroactivas.
Proceso en Plataforma Individual: Para poder pagar las cargas familiares o cargas familiares retroactivas ya sea por Tramo y Cargo o Modo Mixto debes primero agregar las cargas, para hacerlo de forma individual debes ir hasta la ficha del colaborador, en la recuadro de "Información Previsional", seleccionando la opción "Cambiar" en la casilla de "Grupo Familiar". Una vez allí puedes agregar la información de las cargas. Al guardar podrás revisar la asignación desde la liquidación de sueldo.
Por otra parte podrás editar o asignar una carga o grupo familiar desde "Otros", dando click en "Grupo Familiar", una vez allí podrás visualizar un cuadro de todos tus ccolaboradores donde se detallará la cantidad de cargas. Dando click en el lápiz podrás también ingresar o editar las cargas de tu colaborador.
Proceso en Plataforma Masivo: Para poder pagar las cargas familiares o cargas familiares retroactivas ya sea por Tramo y Cargo o Modo Mixto debes primero agregar las cargas, para hacerlo masivamente debes dirigirte hasta los Importadores Masivos y ubicar el importador de "Carga y Tramos (Grupo Familiar)" el cuál está ubicado en la sección de "Empleados". Allí podrás seleccionar los campos que desees cargar o editar de modo que cuando descargues el template puedas ingresar la información de la cantidad de cargas y los tramos. Una vez listo, adicionalmente podrás subir un importador con el detalle de las cargas, esto con el objetivo de registrar datos como el RUT, nombre, edad, relación con el causante, etc. Para cargarlo por primera instancia utiliza el importador de "Detalle Grupo Familiar (Importador)", si deseas editar una información existente de los causantes puedes hacerlo desde el importador "Detalle Grupo Familiar (Modificador)".
¡De esta forma puedes ingresar el concepto de Asignación Familiar en Buk!
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo,
¡Felices te ayudamos!
Requisitos mínimos Pricing:
- Base: Gestión de personas Esencial.
- Módulos: Remuneraciones.
Fuentes de Información:
Asignación familiar y maternal - SP. Superintendencia de Pensiones - Gobierno de Chile. (s. f.). https://www.spensiones.cl/portal/institucional/594/w3-propertyvalue-10151.html
Biblioteca del Congreso Nacional de Chile. (s. f.). Portal de la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile. Portal de la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile. https://www.bcn.cl/portal/leyfacil/recurso/asignacion-familiar
¿Cómo se determina el valor de la asignación familiar cuando no se ha tenido ingresos en los meses anteriores al inicio de la relación laboral? (s. f.). DT - Consultas.
https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-95274.html
¿Cómo se determina el valor de la asignación familiar que le corresponde a un trabajador con contrato por obra, faena o por plazo fijo no superior a seis meses? (s. f.). DT - Consultas. https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-95275.html
¿Cómo se paga la asignación familiar cuando el trabajador tiene pactada una jornada parcial de trabajo? (s. f.). DT - Consultas.
https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-95276.html
Instituto de Previsión Social. (s. f.). https://www.ips.gob.cl/fichas/asignacion-familiar
¿Puedo solicitar la asignación familiar en forma retroactiva? (s. f.). SUSESO: Atención de usuarios.
https://www.suseso.cl/606/w3-article-18901.html
¿Quién paga el beneficio de asignación familiar cuando el trabajador dependiente está gozando de subsidio por incapacidad laboral? (s. f.). SUSESO: Atención de usuarios.
https://www.suseso.cl/606/w3-article-19082.html
Palabras Claves: Asignación Familiar, Asignación Familiar Retroactiva, Asignación Maternal, Cargas,
Beneficiarios, IPS, Tramo y carga.
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