Objetivo:
El artículo ofrece una guía detallada sobre la configuración y gestión de objetivos de colaboradores en el módulo de Gestión del Desempeño. Proporciona instrucciones claras para definir aspectos como categorías, permisos y períodos relacionados con los objetivos, para poner a disposición de líderes y colaboradores el establecimiento, seguimiento y vinculación de metas.
Además, explica como permitir el ingreso de objetivos por parte de empleados, activar la aprobación de objetivos por parte de estos, y aprovechar la funcionalidad de seguimiento de metas para una visión actualizada del progreso.
Alcance / Limitaciones:
Se detalla el proceso de configuración del módulo de objetivos que se debe realizar antes de comenzar con la carga de objetivos a los colaboradores. Está dirigido específicamente a usuarios con perfiles de administradores o perfiles personalizados con permisos de "Modificación" en "Objetivos" en la sección de "Talento".
Proceso en Plataforma:
En el módulo de Gestión del Desempeño, tienes la opción de registrar los objetivos o metas de los colaboradores. Tanto los líderes como los colaboradores podrán dar seguimiento a estos directamente desde la ficha de cada colaborador. Además, tienes la posibilidad de incorporar estos objetivos y medirlos en evaluaciones de desempeño.
Antes de comenzar a registrar los objetivos de los colaboradores, es esencial definir ciertos aspectos de la configuración. Para ello, dirígete al menú lateral y selecciona "Talento". Luego, dentro de la sección "Desempeño", haz clic en "Objetivos" y selecciona "Configuración de Objetivos".
Desde esta sección, deberás configurar las categorías, los permisos y los períodos relacionados con los objetivos.
Categorías de Objetivos:
Las categorías de objetivos permiten agrupar los objetivos del mismo tipo. Al asignar objetivos a los colaboradores, puedes definir el peso de cada objetivo dentro de una categoría, asegurando que la suma de los pesos de todos los objetivos en una categoría sea igual al 100% de la categoría. Además, tienes la opción de definir cuánto pesa cada categoría de objetivos de los colaboradores para revisar el avance general o incluirlos en el cálculo de la evaluación de desempeño.
Por defecto, encontrarás las categorías "Personal" y "Organizacional". Puedes modificar los nombres de estas categorías o eliminarlas si lo deseas. Para crear nuevas categorías, haz clic en "Crear Categoría de Objetivo" y asígnale un nombre.
Configuración de Objetivos:
En "configuración de objetivos" puedes determinar los siguientes permisos:
- Permitir ingreso objetivos empleados:
Con esta opción los empleados tienen la capacidad de introducir sus propios objetivos desde su ficha en la sección de "Talento" bajo la pestaña de "Objetivos". No obstante, es importante destacar que estos objetivos deben ser aprobados por sus supervisores. En caso de que esta función no esté habilitada, los colaboradores no visualizarán el botón "Nuevo". Además, los colaboradores tienen la opción de notificar a sus supervisores al momento de crear sus objetivos. Esto generará un correo electrónico con un enlace directo para que los supervisores lo revisen, facilitando así el proceso de aprobación directamente desde la ficha del colaborador.
- Empleado aprueba objetivos:
Si esta opción está activada, cuando un supervisor cargue un objetivo para un empleado, el colaborador deberá aprobar dicho objetivo desde su ficha antes de que se considere como parte de sus metas.
Habilitar seguimiento de metas en objetivos:
Esta funcionalidad posibilita el seguimiento de los objetivos al permitir que los colaboradores y lideres ingresen periódicamente el porcentaje de avance directamente en su ficha. Al registrar el avance en los objetivos, se podrá revisar automáticamente el progreso respecto a cada categoría y el avance acumulado, brindando así una visión clara y actualizada del progreso realizado.
Periodos de Objetivos:
Los periodos de objetivos facilitan la agrupación de las metas asignadas durante un determinado periodo de tiempo. Los objetivos creados estarán vinculados al periodo de objetivos que esté activo y puedes tener solo un periodo abierto a la vez.
Para crear un periodo haz clic en "Crear periodo de Objetivos"
Debes ingresar el nombre, la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo.
Es importante destacar que las fechas de inicio y fin de un periodo son únicamente informativas. Por lo tanto, para gestionar los periodos de objetivos, es necesario cerrarlos y abrirlos manualmente. Este proceso se puede llevar a cabo seleccionando el icono de candado en la columna de acciones.
Además, tienes la opción de "Fijar periodo de carga/modificación de objetivos", donde puedes asignar las fechas. Esto permitirá establecer un periodo específico durante el cual los líderes y colaboradores puedan crear objetivos. Al finalizar este periodo, ya no estará disponible el botón "Nuevo" en la sección de objetivos en la ficha del colaborador.
Siguiendo estos pasos, has configurado el módulo y estás preparado para iniciar el proceso de creación de objetivos en la organización.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Gestión del desempeño
Palabras Claves:
Objetivos, Metas, seguimiento de metas, periodo de objetivos, categorías, talento
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