Objetivo: 

Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la gestión de todas las instancias creadas, independiente del curso e-learning al cual pertenezca. El objetivo es que el usuario pueda visualizar el consolidado de todas sus instancias, que pueda gestionar rápidamente y hacer seguimiento en vivo de las mismas.


Alcance / Limitaciones: 

Este procedimiento es aplicable a todos los usuarios que tengan rol "Superadmin" y "Admin" en su plataforma. 


Proceso: 

Para acceder a la vista de instancias, debes hacer clic en "Cursos e-learning" en el menú de la izquierda y luego presionar "Instancias"



Al entrar a esta vista, se visualizará por defecto un filtro para mostrar las instancias privadas. Además, se mostrarán las instancias activas, las cuales se pueden archivar para así mantener en esta vista, solo aquellas que requieren alguna gestión. 


Además, podrás filtrar por: 

  • Nombre instancia

  • Tipo: privada o pública

  • Vigencia: vigente o no vigente según fecha 

  • Fecha de inicio: muestra calendario

  • Fecha de término: muestra calendario

  • Días para vencer: permite agregar la cantidad de días máxima para vencer

  • Completitud: considera si los participantes terminaron o no el curso (independiente de la aprobación) 

    • Todos han finalizado: mostrará aquellas instancias en las que todos sus participantes (requeridos y opcionales) hayan finalizado el curso 

    • Con progreso pendiente: mostrará aquellas instancias en las que no todos los participantes (requeridos y opcionales) han completo al 100% el curso 



Más abajo, en la misma vista, se verá una tabla con la siguiente información: 

  • Instancia: nombre y código

  • Curso: al cual pertenece la instancia

  • Tipo: privada o pública 

  • Vigencia: vigente o no vigente en cuanto a fechas

  • Fechas: inicio y término, en caso de tener. 

    • Si no tiene fecha de término, muestra “Ilimitada” 

    • Si la instancia vence en 30 días o menos (hasta 8 días), se muestra mensaje con días que faltan para vencer en negro 

    • Si la instancia vence en 7 días o menos, se muestra mensaje con días que faltan para vencer en rojo 

    • Si la instancia ya cerró en fechas, no dice nada 

  • Completitud: finalización de todos los participantes

    • 0% - 99%: barra color gris 

    • 100%: barra color verde 

  • Acciones

    • Archivar

    • Mensajes masivos

    • Costos 

    • Eliminar (solo para cursos propios)




Módulos Requeridos:

  • Base: Esencial
  • Módulos: Capacitaciones

Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención. 

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