Revisa aquí cómo cargar de forma masiva, registros manuales de asistencia a tus colaboradores.
Buk Asistencia te permite cargar de forma masiva marcas manuales. Esto quiere decir que puedes ingresar masivamente registros de asistencia de entrada y/o salida a los colaboradores definiendo un periodo específico en el importador.
Importante: Esta es una funcionalidad del usuario administrador de tu organización. Recomendamos el uso de este importador para casos de emergencia.
Recuerda que ingresar un registro de asistencia de forma manual es una consecuencia de que el colaborador por algún motivo no pudo realizar su registro, por ende, será un acuerdo entre el colaborador y el administrador que ingresa la marca.
Para realizar este procedimiento sigue las siguientes indicaciones.
En el menú de navegación del costado izquierdo, selecciona “Importadores” y luego haz clic en “Agregar marcaciones”.
En la pantalla “Agregar marcaciones” visualizarás las indicaciones sobre el formato que debes utilizar para completar el archivo Excel. A continuación, deberás presionar el botón “Descargar Template”.
Completa el Excel con los datos solicitados y guarda el archivo.
Deberás volver a la plataforma, esta vez presiona el botón “Seleccionar archivo” y carga el template con las modificaciones.
Una vez que el proceso se lleve a cabo podrás visualizar el mensaje “Finalizado con éxito”. En caso de que el archivo se procese con errores, fíjate en el mensaje que se despliegue para realizar las modificaciones correspondientes.
Si quieres corroborar la carga de los registros manuales, puedes dirigirte a las tarjetas de asistencia de los colaboradores respectivos.
Los registros manuales se visualizan en color rojo tal como se ve en la siguiente imagen.
¡Listo! Ya sabes cómo cargar de forma masiva, registros manuales de asistencia a tus colaboradores.
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!