En la sección de importadores podrás encontrar el importador de cursos presenciales. Permite importador cursos históricos de los usuarios colaboradores.
Para encontrar esta sección deberás dirigirte desde la barra lateral >> En la sección de importadores podrás encontrar el importador de cursos presenciales. En este caso al hacer click en este importador podrás cargar los cursos históricos de los usuarios colaboradores.
Al hacer clic en Cursos presenciales te llevará a la siguiente pestaña.
Inmediatamente podemos ver un ejemplo de carga masiva el cual simula una carga con los 3 pasos consolidado en un archivo excel el cual se descarga automático al hacer click en “Descargar ejemplo”.
A continuación se muestran 3 pasos que se deben seguir para la correcta carga de la información.
Paso 1: Creación de cursos
Este primer paso hace referencia a la creación de los cursos presenciales, debes descargar la planilla de carga y completar los datos que se indican en esta, luego completar los campos requeridos para cada curso y, para finalizar, debes guardarla.
Recuerda que debes crear previamente los relatores y que la cantidad máxima de cursos es 3000
En este caso se indica si el campo es obligatorio u opcional. El formato de cada uno de los campos viene indicado en el archivo de ejemplo. Es fundamental que los formatos estén correctos ya que si no lo están la carga no se completará de forma correcta.
En caso de querer reemplazar todos los cursos presenciales que estén creados en el ambiente, se debe hacer click en Remplazar existente, seleccionando este campo los cursos que sean cargados en la nueva planilla serán los que queden registrados.
Para finalizar el paso 1 se debe hacer click en “Crear Cursos” que se habilitará al tener correctamente cargado este paso.
Paso 2: Creación de imparticiones
En el paso dos se debe seguir la misma secuencia que en el paso 1, primero se descarga la planilla y luego se deben agregar los datos. Para el paso 2 se debe tener en consideración que para crear las imparticiones estas deben estar ligadas a un curso, para lograr esto se debe ingresar el código del curso al momento de crear una impartición. En el archivo de descarga hay dos hojas, la segunda es la que contiene los códigos de los cursos, de esta forma siempre está actualizada con los cursos creados en el paso anterior.
En el archivo de ejemplo encontrarás cómo completar el paso 2 y los formatos respectivos para que la carga sea exitosa.
Para finalizar el paso 2 se debe hacer click en crear imparticiones
Paso 3: Carga de participantes
El paso 3 tiene como objetivo asignar participantes a las imparticiones de los cursos que fueron creados en este proceso. Se replica el funcionamiento del paso 2, en donde se descarga la planilla, luego en una hoja de el archivo podrás encontrar el código de las imparticiones. Al tener código podrás asociar esta a los usuarios. En este archivo tendrás si es de carácter obligatorio u opcional. Al completar la planilla debes cargarla y seleccionar “Asignar Participantes”. Luego en caso de error deberá corregir la planilla, y volver a cargarla. Si está bien cargada al hacer clic en Asignar participantes se completa el proceso.
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!