Objetivo: El objetivo de este artículo es proporcionar información sobre la provisión de vacaciones. Exploraremos su importancia y cómo se calcula. Además, analizaremos las mejores prácticas para establecer y gestionar una provisión de vacaciones efectiva, con el fin de garantizar que los empleados puedan disfrutar de tiempo libre remunerado y la empresa pueda cumplir con sus obligaciones financieras.


Alcance / Limitaciones: La provisión de vacaciones se puede descargar de forma automática en Buk desde los archivos de contabilidad y su cálculo se basará en las normativas vigentes que define la dirección del trabajo con respecto a contabilización de días de vacaciones de cada colaborador, aplicable a todo aquel que en sistema tenga una remuneración y devengue días de vacaciones. Si en tu empresa no manejas estos mismos conceptos de provisión puedes personalizarlo editando los ítems informativos que se generan al traspasar tu empresa a la provisión de vacaciones.


Definiciones: 


- Provisión de vacaciones: Una provisión de vacaciones es un fondo de dinero que una empresa reserva para el pago de vacaciones de sus empleados. Sirve para asegurarse de que los empleados puedan tomar tiempo libre remunerado sin que la empresa tenga problemas financieros. La empresa estima cuánto dinero necesitará para cubrir las vacaciones de los empleados y crea una cuenta especial en su contabilidad. Con la provisiónse puede planificar y estimar el monto que se podría llegar a pagar en caso de producirse un término en el trabajo.


Sustento Legal y Aplicaciones: El documento de provisión de vacaciones se descargará por razón social y la información del mismo se dividirá en saldos en días y saldos en valor monetario, mostrando tantas líneas como colaboradores haya para así mostrar la información de los saldos de cada cual. Al momento de configurar tu provisión por parte de nuestro equipo, el sistema creará de forma automática dos ítems informativos que nos ayudarán a obtener el resultado de los saldos en valor monetario de la provisión. El primer ítem será "buk_valor_diario_provisión_vacaciones" que posee la siguiente formula: 

ULTIMAS_LIQUIDACIONES_COMPLETAS('liquidacion.total_remuneraciones_fijas_imponibles / liquidacion.dias_trabajados',1,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE) + ULTIMAS_LIQUIDACIONES_COMPLETAS('liquidacion.total_remuneraciones_variables_imponibles',3,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE) / ULTIMAS_LIQUIDACIONES_COMPLETAS('liquidacion.dias_trabajados',3,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE)


Lo que indica este ítem es que tomará la última liquidación de sueldo completa dividiendo el total de las remuneraciones fijas imponibles por los días trabajados sumado al total de las remuneraciones variables de las liquidaciones de sueldo completas de los 3 últimos meses dividido por los días trabajados obteniendo así el valor diario de cada colaborador.


El resultado anterior se usará para obtener el valor del segundo ítem "buk_saldo_provision_vacaciones" el cual tiene la siguiente formula: 


 informativos.buk_valor_diario_provision_vacaciones * (vacacion.saldo_vacaciones_legales + vacacion.saldo_vacaciones_progresivas) * ratio_provision


Lo que indica este ítem es que tomará el valor obtenido en el valor dirario y lo multiplicará por el la suma del saldo de vacaciones legales y progresivas, por último múltiplicará el resultado por el ratio de provisión, definido por defecto con el valor de 1,4.  Este valor se obtiene del cálculo matemático que simulará el feriado inhábil donde por los 7 días de la semana, 5 serán hábiles 7/5 = 1,4.


Es como en el archivo de provisión al obtener los resultados de ambos ítems se visualizará de esta forma:



También, desde la edición del ítem puedes pre-visualizar el cálculo asignado un colaborador. Puedes revisarlo desde "Ítems" en la sección de "Informativos" y una vez allí presionar sobre "Previsualizar el cálculo".



Ten en cuenta que para calcular los días los días devengados de vacaciones, según la Dirección del Trabajo, "se debe dividir el número de días de vacaciones que tenga el trabajador (incluyendo las vacaciones progresivas si correspondiera) por los 12 meses del año, y el resultado será el número de días hábiles de vacaciones que debe indemnizar el empleador por cada mes trabajado (por ejemplo: 15:12=1,25). Luego, el resultado debe multiplicarse por el número de meses y días acumulados entre la fecha de la contratación del trabajador y el término de su contrato, o entre la fecha en que cumplió la última anualidad y la terminación de sus servicios".


Procesos:


Una vez verificados tus ítems de provisión podrás descargar el archivo, esto lo haces desde la "Procesos" dándo click sobre el archivo de "Contabilidad", allí se desplegarán dos opciones: "Descargar" y "Regenerar", te recomendamos siempre regenerar el archivo o procesar el mes y luego descargar el archivo. Al descargar el archivo se visualizará un documento por cada empresa llamado "Provisión-Vacaciones-(Nombre de tu empresa)-Mes/Proceso-Año".






Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, 

¡Felices te ayudamos! 


Requisitos mínimos Pricing:

  • Base: Gestión de personas Esencial.
  • Módulos: Remuneraciones.


Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas: 


Para que puedas trabajar con la provisión de vacaciones el equipo SAC debe traspasar tu empresa a la provisión y activar las siguiente configuración general: "Habilitar Provisión Vacaciones Contabilidad" 



Además existen otras configuraciones que te permitirán personalizar tu provisión desde las configuraciones generales sin necesidad de tener que editar los ítems informativos, como por ejemplo: Quitar empleados finiquitados de provisión de vacaciones, definir el ratio de vacaciones, incluir o no gratificación en la provisión y si se usará la última liquidación de sueldo simulada en la provisión: 




Fuentes de Información: 

¿Cómo deben contabilizarse los días hábiles de feriado? (s. f.). DT - Consultas. https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-60177.html

¿Cómo se calcula el feriado proporcional? (s. f.). DT - Consultas. 

https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-60200.html


Palabras Claves: Provisión de vacaciones, saldo de vacaciones, contabilización vacaciones, días proporcionales, contabilidad.


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