En este artículo conocerás la vista que podemos otorgar a los colaboradores (portal del trabajador)

 

Buk Asistencia te permite entregar al colaborador una vista de la plataforma web, donde podrá visualizar:

  • Reportes de asistencia
  • Domingos y festivos trabajados
  • Excesos de jornada generados
  • Modificaciones al turno 

Una vez que realizas la gestión de enviar el acceso al portal del trabajador, el colaborador recibirá un correo con sus credenciales y acceso al sitio. 



A continuación el colaborador deberá ingresar con sus credenciales al portal seleccionando el botón "Iniciar sesión".



Al ingresar a la plataforma, el colaborador visualizara inicialmente su Tarjeta de asistencia y en el costado izquierdo un menú de navegación.



1.- Asistencia 


El colaborador tendrá una vista de su tarjeta de asistencias junto con sus datos personales, contrato, cargo, turno asignado y horas de la jornada laboral.


Glosario tarjeta de asistencia

A continuación, agregamos un glosario con los términos visualizados en la imagen anterior.

  • Horas ordinarias: Son las horas trabajadas dentro del turno laboral asignado.
  • Horas atraso: Aquellas horas en las cuales el colaborador marca asistencia posterior al inicio de su jornada laboral.
  • Horas exceso de jornada: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y no fueron gestionadas (aprobadas u objetadas) como horas extras.
  • Horas Objetadas: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y no fueron aprobadas como horas extras.
  • Horas extras aprobadas: Aquellas horas que sobresalen del rango del turno asignado y fueron aprobadas como horas extras.
  • Horas permiso: Horas que el colaborador solicita para temas personales, las cuales puede ser con o sin descuento.
  • Observación: Comentarios registrados por parte del empleador indicando alguna novedad en cuanto a la marca ingresada por el colaborador.



2.- Mi turno


Al seleccionar la sección "Mi turno" el colaborador visualizar el turno base del recinto.



3.- Listado de Asistencia


Desde el listado de asistencia el colaborador podrá seleccionar un rango de fecha para visualizar su asistencia e inasistencias. Desde el botón "Acción" podrá exportar este reporte en formato Excel, Word o PDF.



4.- Reporte Jornada


Este reporte entregará al colaborador información más especifica y también podrá filtrar por rango de fechas  y exportar la información en tres formatos.



5.- Domingos y festivos


El colaborador podrá filtrar hasta un rango máximo de 12 meses para visualizar los domingos y festivos trabajados.



6.- Modificación de turnos


Desde esta sección el colaborador podrá visualizar las modificaciones de turnos que realice el administrador de la plataforma Buk Asistencia.



7.- Excesos de Jornada


En este reporte el colaborador podrá ver el total de excesos de jornada por semana. Si quiere saber mas detalle deberá presionar el botón "Ver detalles" y lo derivara a la tarjeta de asistencia.



Información Importante: Tomar consideraciones de los colaboradores que no recibirán este acceso. 


Las condiciones son:


A-No aplica para subcontratos

B-No aplica para art. 22

C-Los trabajadores deben estar con RUT de las empresas ingresadas al crear el recinto


¡Listo!  ya conoces que información puede visualizar el colaborador en el portal.





Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!