El módulo de Tareas Pendientes permite poder centralizar las notificaciones y solicitudes generadas en la plataforma realizando acciones rápidas en la plataforma.
Activar el módulo y accesos directos
Debes verificar tener este módulo activo. Esta opción es habilitada por el jefe de proyectos, en caso de no tenerla debe solicitarlo al equipo SAC.
y que pueda tener acceso directo a la plataforma, lo cual se puede verificar desde Cultura >> Comunicación >> Administración:
Como gestionarlo:
Se podrá visualizar en nuestra plataforma desde la parte superior derecha en el ícono de campana:
Se visualizarán las tareas pendientes y recordatorios:
Al hacer clic en una tarea, se podrá visualizar más acciones ( Aceptar, Rechazar y archivar, ir y firmar) Cuando seleccionas la opción de IR, esta te redirigirá hacia el menú:
En el caso que se generen documentos donde sea necesario la firma del trabajador, se visualizará con estas opciones:
También tienes la opción de visualizar las tareas realizadas y archivadas y de descargar un reporte en excel de tareas pendientes.
Por ultimo de visualizar la configuración de los elementos que quieres que se visualicen en el módulo de tareas pendientes:
Mejoras
Cuando se haga algún cambio de trabajo ( renovar o finiquitar) la tarea quedará como "realizada", por lo que no aparecerá en la lista de tareas pendientes ya que se archivarán de manera automática:
Las tareas referidas a contratos, tendrán el nombre del trabajador al que le corresponde el contrato, también para darle mayor urgencia a los contratos que ya hayan vencido, esta cambiarán "contrato vencido" por lo que será más fácil poder distinguirlos de los contratos por vencer y darle la prioridad del caso.
Por último, otra de las mejoras es poder visualizar la notificación sobre vacaciones por vencer el cual consta de los días de anticipación del aviso, este dependerá de la configuración que se realice.
No dudes en contactarnos si necesitas información adicional.
¡ Estamos disponibles para ayudarte !
