Descripción del paso a paso que debe realizar el representante para firmar un documento
Notificar al representante:
El administrador del módulo debe ir a la ficha del empleado> pestaña documentos>seleccionar el documento correspondiente y situar el cursor sobre la campanita visible en las acciones que se muestran a la derecha
Una vez seleccionado el representante legal, este recibirá la notificación en su correo personal
Proceso de firma individual
Presionar Firmar y aparecerá el siguiente mensaje:
Ingresa la contraseña de acceso a Buk y hacer clic en “verificar contraseña”, en ese momento el sistema solicitará el ingreso del código de seguridad enviado al correo corporativo del Representante.
Mensaje en Buk:
Mensaje en correo electrónico:
Al ingresar el código en la casilla se mostrará el siguiente mensaje:
Proceso de Firma Masiva:
Si bien no existe notificación masiva para el representante legal, de igual manera este tiene la opción de firmar gran cantidad de documentos a la vez. Para ello debe de seguir el siguiente proceso:
Entrar a la barra lateral> Otros> Documentos, en la pestaña “Todos los Pendientes” encontrarás los documentos aptos para firma:
Aquí podrás escogerlos todos o el grupo específico de documentos que se quiera firmar a través de los checkbox que aparecen a la izquierda de la tabla. Si se quiere seleccionar la página completa, entonces deben hacer clic en el checkbox que se encuentra en el encabezado:
Una vez seleccionados, pueden firmarlos haciendo clic en Acciones>Firmar documentos.
En ese momento se mostrará el siguiente mensaje en Buk:
El Representante aplicará el mismo proceso explicado en el punto anterior: Ingresa la contraseña de acceso a Buk y presiona “Verificar contraseña”, el sistema solicitará el ingreso del código de seguridad enviado al correo del Representante y al agregar el código todos los documentos quedarán firmados y por tanto pasarán a la pestaña “Pendientes” en caso de que requieran alguna otra firma, o bien, “todos” en caso de con esta se completen las firmas requeridas.
Una vez reunidas las firmas de todas las partes involucradas, el representante legal recibirá un mail con los documentos firmados. Esto se puede configurar desde el menú> Administración > Parámetros generales, habilitando o deshabilitando la opción:
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 