En este artículo aprenderás como realizar la impresión del resumen de asistencia de manera semanal y mensual
En la sección Reportes podrás visualizar, guardar e imprimir el resumen de asistencia mensual y semanal de los colaboradores de tu recinto en formato de tarjeta de asistencia.
Impresión resumen semanal
Debes seguir la siguiente ruta Reportes >> Impresión resumen >> Semanal.
La impresión del reporte resumen semanal, te permite visualizar las tarjetas de asistencia de todos los colaboradores, durante toda la semana en el recinto seleccionado.
Una vez en la pantalla "impresión resumen semanal", podrás filtrar por rango de fecha la semana que deseas verificar y por tipo de contrato. Haz clic en "Filtrar".
Además, al generar este reporte, se enviará un correo de forma automática con la información.
Para imprimir el archivo, debes seleccionar el botón "Impresión masiva", también podrás guardar y descargar el archivo en PDF. Además podrás enviar las tarjetas de asistencia de los colaboradores presionando el botón "Enviar Tarjas".
Impresión Resumen Mensual
Debes dirigirte al menú de navegación del costado izquierdo y seleccionar la sección "Reportes", luego "Impresión resumen", posterior a ello haz clic en "Mensual".
La impresión del reporte resumen mensual, te permite visualizar las tarjetas de asistencia durante un rango máximo de 35 días.
Una vez obtenida la vista para generar el reporte de asistencia mensual, debes filtrar las fecha que necesitas, tipo de contrato y luego presiona el botón de "Generar reporte".
Por último, y luego del paso anterior el informe empezará a cargarse, es común que tarde algunos minutos en generarse, sin embargo, no es necesario esperar en pantalla. Si seleccionas la casilla "Enviar por correo electrónico", el sistema cuando cree el informe, generará un link con acceso directo al reporte y lo enviará por correo electrónico al usuario.
Correo electrónico que envía el sistema con el link de acceso al informe.
Para imprimir el archivo, debes seleccionar el botón "Impresión masiva".
Además, podrás descargar y guardar el archivo en PDF.
¡Listo! ya sabes desde donde visualizar el reporte impresión resumen mensual y semanal y como imprimir o descargar la información.
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 