Gestión de Personas

Objetivo: 
El propósito de este artículo es entregar una explicación detallada sobre el cálculo de las notas de los colaboradores en una evaluación de desempeño, específicamente cuando se utiliza la metodología "Nota final por nota final Competencias y Objetivos".

Alcance / Limitaciones: 

El artículo está dirigido principalmente a administradores del módulo "Gestión de Desempeño". Para comprender los cálculos detrás de la evaluación cuando se utiliza la metodología de resultados "Nota final por nota final Competencias y Objetivos", es fundamental tener conocimiento sobre cómo se configuró la evaluación de desempeño y los pesos que se establecieron.

Calculo de la nota de evaluación de desempeño:

Cuando configuras una evaluación de desempeño, tienes la flexibilidad de seleccionar la metodología que determinará cómo se calculará la nota final del colaborador.

La metodología "Cálculo nota final por nota final competencias y objetivos" calcula la nota final de la evaluación de desempeño de un colaborador a partir de las notas finales de competencias y objetivos en los tipos de evaluación en los que haya sido evaluado (Evaluación Descendente, Autoevaluación, Paralela, Ascendente) y se ponderan según los pesos personalizados que hayas ingresado cuando configuraste la evaluación

En esta explicación, utilizaremos como ejemplo una evaluación que incluye autoevaluación y evaluación descendente, en donde se miden competencias y objetivos. A través de este ejemplo, exploraremos cómo se llega al resultado final del colaborador considerando la metodología de cálculo nota final por competencias y objetivos

1. Para comenzar calcularemos la nota de cada competencia en un tipo de evaluación:
   La nota de cada competencia se obtiene haciendo un promedio de las notas de sus indicadores:
   
   Nota competencia= Suma de las notas de los indicadores / Cantidad de indicadores
   
   Por ejemplo, consideremos la competencia "Proactividad", que consta de 5 indicadores. Por consiguiente, la nota de la competencia "Proactividad" se determina sumando las nota de cada indicador y dividiéndolas por 5.
   Nota Proactividad= (4+3+2+3+3)/5= 3
   
   
   
2. En segundo lugar, procederemos al cálculo de la nota general de las categorías competencias transversales y especificas:
   Estas notas se determinan mediante el promedio ponderado de las competencias dentro de cada categoría, utilizando los ponderadores seleccionados durante la configuración de la evaluación.
   
   Nota competencias transversales/especificas= Nota competencia 1 * Ponderador competencia 1+ Nota competencia 2 * Ponderador competencia 2 + Nota competencia 3 * Ponderador competencia 3 +....
   
   
   
   

   
   
   Siguiendo el ejemplo, en esta evaluación se estableció la medición de competencias tanto transversales como específicas. Para las competencias transversales, se determinó que se evaluarían dos competencias, asignándoles un peso del 35% y 65%, respectivamente.
   
   

   Tras efectuar los cálculos previamente explicados, se obtuvo una nota de 3 para la competencia "Proactividad" y de 4.33 para la competencia "Excelencia". Por ende, la nota de "Transversales" se determina sumando el resultado de multiplicar cada nota por su respectivo ponderador.

   Nota competencias transversales= 3 * 0.35 + 4.33 *0.65 = 3.86

   
   

   En el caso de las competencias específicas, el cálculo se realiza de la misma manera, teniendo en cuenta los pesos asignados a estas competencias en el cargo o la familia de cargos del colaborador.
   En el ejemplo dado, al colaborador se le evaluaron competencias específicas relacionadas con su cargo. Siguiendo el procedimiento previamente explicado, se determinó que obtuvo una puntuación de 3.54 en competencias específicas.
   
   

3. Ahora calcularemos la nota general de competencias en este tipo de evaluación:
   Si la evaluación fue configurada para incluir tanto competencias específicas como transversales, para calcular la nota general de competencias debemos tener en cuenta los pesos asignados a estas categorías durante la configuración de la evaluación.
   
   Nota general competencias= Nota competencias transversales * Ponderador c. transversales + Nota competencias específicas * Ponderador c. específicas
   
   
   En el ejemplo proporcionado, se determinó que las competencias transversales representaban un 40% y las competencias específicas un 60% del total. Por lo tanto, al calcular la nota general de competencias en esta evaluación descendente, se suma el resultado de multiplicar la nota de cada categoría por su respectivo peso.
   Nota general de competencias= 3.86*0.4 + 3.54*0.6 = 3.67
   Luego repite este paso para calcular la nota general de competencias en cada tipo de evaluación
   
   
4. Nota final competencias:
   Luego de haber calculado la nota general de competencias en cada tipo de evaluación, puedes calcular la nota final de competencias
   
   Esta nota se calcula según los ponderadores de los tipos de evaluación que se hayan configurado:
   
   Nota final competencias= Nota competencias autoevaluación* ponderador autoevaluación+ Nota competencias evaluación descendente * ponderador descendente +Nota competencias evaluación ascendente * ponderador ascendente  + Nota competencias evaluación paralela* ponderado paralela
   
   

   Es importante destacar que, si no se ha obtenido resultado en algún tipo de evaluación, el peso de esa evaluación se redistribuirá entre los tipo de evaluación que sí fueron contestados

    
   
   
   Siguiendo con el ejemplo, esta evaluación estaba compuesta por Autoevaluación y evaluación descendente, y la configuración de pesos era 30% y 70% respectivamente. La nota general de competencias en la evaluación descendente fue un 3.67 y un 4.37 en la autoevaluación
   Por lo tanto, la nota final de competencias es:
   Nota final competencias= 3.67*0.7+ 4.37*0.3=3.88
   
   
5. Calculo de las categorías de objetivos:
   Para calcular la nota general de los objetivos, primero debemos determinar la nota de cada una de las categorías de objetivos que se establecieron en la configuración de la evaluación. Esto se realiza de acuerdo con los ponderadores asignados a los objetivos de cada categoría, los cuales son ingresados en la ficha del colaborador.
   
   Nota categoría de objetivos= Nota objetivo 1 * Ponderador Obj 1 + Nota objetivo 2 * Ponderador Obj 2 + Nota objetivo 3 * Ponderador Obj 3 + ....
   
   Asignación de objetivos y pesos en la ficha:
   Notas de los objetivos en la evaluación:
   
   En el ejemplo dado, al colaborador se le asignaron las categorías de objetivos "Organizacional" y "Personal". En la categoría "Personal", que consta de dos objetivos, se asignaron pesos del 40% y 60%, respectivamente, a cada uno. Por lo tanto, al calcular la nota de la categoría "Personal", se suma el resultado de multiplicar cada objetivo por su respectivo peso.
   Nota categoría "Personal"=45*0.4 + 100*0.6 = 78
   
   Para la categoría "Organizacional", que tiene un único objetivo, la puntuación de la categoría es igual a la puntuación de dicho objetivo.
   Nota categoría "Organizacional" = 70*1 = 70
   
   
6. Calculo general de objetivos:
   Para calcular la nota final de objetivos en este tipo de evaluación debemos considerar los pesos de las categorías que se estableció en la configuración de la evaluación
   
   Nota objetivos= Nota categoría 1 * peso categoría 1 + Nota categoría 2 * peso categoría 2 + Nota categoría 3 * peso categoría 3 + ....
   
   
   Siguiendo el ejemplo, para el colaborador se estableció que la categoría "Organizacional" pesa un 30% y la categoría "Personal" pesa un 70%
   Nota objetivos=  70*0.3 + 78*0.7 = 75.6
   
   
7. Re escalamiento según escala de resultados:
   Ahora que hemos obtenido la nota de objetivos y competencias, es importante revisar la escala de resultados que se estableció durante la configuración de la evaluación. Si hemos utilizado escalas de evaluación diferentes para competencias y objetivos, los resultados se ajustarán automáticamente conforme a la escala de resultados configurada.
   
   

   
   

   En nuestro ejemplo, se estableció la escala de resultados como "Notas", con una nota máxima de 5. Las competencias fueron evaluadas utilizando esta misma escala, por lo que no es necesario ajustar las notas de las competencias. Sin embargo, los objetivos fueron evaluados utilizando una escala diferente a la de resultados, por lo que la nota general de objetivos será reajustada. En este caso, los objetivos se midieron en una escala porcentual.
   
   El reajuste de las notas se realiza automáticamente utilizando la equivalencia entre los valores máximos de cada escala:
   Reajuste a notas escala de resultados= Nota obtenida * Nota máxima escala de resultados / Nota máxima de la escala utilizada
   
   En nuestro ejemplo, la nota máxima en la escala utilizada para medir los objetivos fue del 100%, mientras que la nota máxima en la escala de resultados es 5. Esto significa que una nota del 100% en objetivos es equivalente a un 5.
   
   Dado que el colaborador obtuvo un 75.6% en la nota general de objetivos, el sistema lo ajustará automáticamente utilizando la siguiente ecuación:
   Nota objetivos escala resultados= 75.6 * 5 / 100 = 3.78
   
   
8. Nota final de objetivos:
   Luego de haber calculado la nota general de objetivos en cada tipo de evaluación, puedes calcular la nota final de objetivos
   
   Esta nota se calcula según los ponderadores de los tipos de evaluación que se hayan configurado:
   Nota final objetivos= Nota objetivos autoevaluación* ponderador autoevaluación+ Nota objetivos evaluación descendente * ponderador descendente +Nota objetivos evaluación ascendente * ponderador ascendente  + Nota objetivos evaluación paralela* ponderado paralela
   
    
   
   Siguiendo con el ejemplo, esta evaluación estaba compuesta por Autoevaluación y evaluación descendente, y la configuración de pesos era 30% y 70% respectivamente. La nota general de objetivos en la evaluación descendente fue un 3.78 y un 2.31 en la autoevaluación
   Por lo tanto, la nota final de objetivos es:
   Nota final objetivos= 3.78*0.7+ 2.31*0.3=3.339
   
   
9. Nota final de evaluación de desempeño:
   Después de haber calculado la nota final de competencias y objetivos, podemos determinar su nota final en la evaluación de desempeño. El cálculo de la nota final utilizando la metodología "Nota final por competencias y objetivos" emplea los pesos asignados en la configuración de la evaluación
   
   Nota evaluación de desempeño= Nota final competencias* Ponderador competencias+ Nota final objetivos* Ponderador objetivos
   
   En nuestro ejemplo, la evaluación se configuró asignando un peso del 30% a los objetivos y un 70% a las competencias.

   
   

   Como se calculó previamente, la nota final para las competencias es 3.88 y para los objetivos es 3.339.

   
   

   Por lo tanto, la nota final de la evaluación de desempeño para este colaborador sería:

   Nota final de la evaluación de desempeño = (3.88 * 0.7) + (3.339 * 0.3) = 3.71
   
   

Módulos Requeridos:

• Base: Gestión de personas
• Módulos: Gestión del desempeño

Palabras Claves: Calculo de notas, evaluación, desempeño, ponderadores, metodología nota por nota final competencias y objetivos, competencias, objetivos

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