El siguiente artículo te indicará el paso a paso para crear un N-Box en Buk.
Es una herramienta que permite graficar en una matriz de nueve cuadrantes el potencial y desempeño de un colaborador.
El uso común del N-box, también conocido como Nine-Box, es ver en el “eje Y” (ordenada), graficar el “Potencial” en tres cuadrantes, mientras que en el “eje X” (abscisa) graficar el “Desempeño” de la misma manera. Juntos formar una matriz de nueve cuadrantes que presentan de manera conjunta el potencial y desempeño, cruzando ambas variables para luego, generar planes de acción en la gestión de talento de tu organización.
Activar la configuración
Si tienes este módulo contratado debes escribir a nuestro equipo de soporte para activarlo al correo sac@buk.cl en caso contrario puedes escribirnos a masbuk@buk.cl para entregar toda la información
De esta forma se habilitará el módulo en Talento y tendrás disponible N-Box en tu evaluación de desempeño
Debes contar con usuario con permiso de Modificación en el área de Desempeño del módulo Talento. Puedes revisar más información en el siguiente artículo ¿Cómo crear nuevos perfiles de usuario?
A través del módulo de desarrollo podrás, en forma automática, crear una matriz personalizada a partir del proceso de evaluación que elijas y pudiendo seleccionar aquellos participantes que quieres representar en la matriz.
Podrás crear un N-Box a partir de una evaluación realizada en Buk o también importar datos de una evaluación externa.
Permisos
El administrador podrá otorgar permisos a los distintos roles con distintos permisos al modulo de desarrollo.
Lectura:
- El usuario solo podrá ver aquellas calibraciones ya creadas
- El usuario no podrá crear calibraciones
- El usuario no podrá hacer configuraciones
- Esta limitado por las áreas del usuario
- El usuario podrá seleccionar los ejes
Modificación:
Con permisos de Evaluación
- El usuario podrá crear nueva calibración desde evaluaciones existentes o datos externos
- El usuario podrá hacer configuraciones
- El usuario podrá seleccionar los ejes
Sin permisos de Evaluación
- El usuario podrá crear nueva calibración desde datos externos
- El usuario podrá hacer configuraciones
- El usuario podrá seleccionar los ejes
No (Sin permiso)
- Con permisos de Evaluación
- No vera el modulo “Desarrollo”
- Vera la matriz de talento en la evaluación de desempeño limitado por áreas
Crear una nueva Calibración desde una evaluación interna realizada en Buk
En la configuración de la evaluación debes ingresar preguntas de potencial para que posteriormente se pueda crear el N- Box:
Potencial: En evaluación descendente puedes incluir preguntas de potencial las cuales te ayudarán a gestionar el talento de tu organización. Este indicador será utilizado para la construcción de la herramienta N-Box en los resultados de tu proceso. Debes elegir el tipo de escala a utilizar.
El proceso de evaluación en Buk debe estar finalizado y contener preguntas de potencial.
Para iniciar la calibración debes ir a: Desarrollo > Nueva Calibración > Desde evaluación de desempeño Buk.
Deberás dar un Nombre a tu N-Box y seleccionar la evaluación de desempeño que deseas calibrar:
Crear una nueva Calibración desde una evaluación externa
Podrás crear una calibración a partir de datos externos al sistema importándolos desde un archivo Excel. Esto te permitirá personalizar los ejes y notas a trabajar en tu matriz.
Una vez cargado tu N-Box tendrás la opción de personalizar los rangos, los nombres de los nueve cuadrantes y sus colores.
Configuración de N-Box
Si quieres personalizar tu N-Box, deberás seleccionar el engranaje que esta en la parte superior derecha del N-box.
Al seleccionar esta opción, se levantara un modulo en donde deberas escoger la variable o eje que quieras configurar
En donde podrás configurar:
- Numero de cuadrantes: Cantidad de cuadrantes en los cuales quieres repartir esta variable (o eje)
- Rangos límites superiores de cada uno de los cuadrantes asignados a la variable (eje)
Nombre cuadrantes
- Cambiar el nombre para cada uno de los nueve cuadrantes. Para esto deberás seleccionar el cuadrante a modificar e ingresar el nuevo nombre.
- Colores: podrás adaptar el colorido de tu Nine Box por cada uno de los cuadrantes.
Editar ejes del N-Box
Si quieres modificar los ejes o agregar nuevas variables como ejes, tendrás la opción en “Acciones” dentro de un N-box ya creado, la posibilidad de agregar nuevas variables al seleccionar la opción “Importar datos ejes”.
Al cumplir las instrucciones para ingresar los datos, ya podrás ver en los selectores por eje (Eje X y Eje Y), las variables que podrás seleccionar, para luego refrescar la pagina con el botón a la derecha y ver los cambios.
Importante:
- Cuando se agreguen las variables, se deben agregar todos los participantes que se quieren visualizar con las nuevas variables
- Los participantes deben estar previamente cargados en la matriz de talento
- Los valores deben estar dentro de los rangos
- El nombre de las nuevas variables deben tener nombres distintos
Visualización de los datos
Podrás revisar los datos mediante la vista del N-Box o a través de un listado.
En la matriz, verás a los participantes agrupados por cuadrante, el cual podrás expandir para mayor detalle de ubicación de cada participante.
También podrás ver las notas, estado y cuadrante de cada participante a través de un listado, desde esta misma visual podrás obtener la información de: Nota Potencial, Nota Desempeño, Estado, Cuadrante
Filtro avanzado
Podrás encontrar un filtro avanzado para poder visualizar los participantes según la necesidad dentro de la matriz de talento.
Calibración
Para calibrar la nota de un participante, desde la vista del tipo listado podrás editar la nota final a través de Acciones
Una vez finalizada la calibración tendrás la variación que tuvo la nota de cada participante calibrado. Podrás revisar el detalle a través de los reportes donde se visualizaran las notas iniciales, las notas finales, el estado del cuadrante inicial y final y el comentario que se generó en la calibración
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 