Antes de iniciar el registro de objetivos en la plataforma, es importante que hayas realizado algunas configuraciones. Te recomendamos revisar nuestro artículo sobre Configuración de Objetivos.
En este artículo te enseñaremos cómo el empleado, supervisor y RRHH podrán registrar objetivos en la plataforma; dependiendo del flujo que se haya configurado previamente.
Trabajador
Los trabajadores pueden registrar objetivos desde Ícono de casa >> Mi ficha >> Talento >> Objetivos. Para ello, el Perfil Normal deberá contar con acceso a la opción Objetivos.
Figurará una barra desplegable desde la cual se puede seleccionar el periodo de objetivos que desea consultar. Por defecto, se mostrará el periodo que se tenga abierto. Para registrar un objetivo, deberá hacer click en el botón Nuevo y completar la información correspondiente.
Únicamente los campos de Nombre, Categoría y Peso son obligatorios; dado que son los datos que utilizará nuestra Evaluación de Desempeño.
Adicionalmente, en la parte inferior contaremos con dos opciones:
- Permitir al trabajador editar su avance: Al habilitar esta opción, el empleado podrá actualizar el avance de sus objetivos sin necesidad que pasen nuevamente un flujo de aprobación.
- Notificar nuevo Objetivo a tu supervisor: Al habilitar esta opción, el supervisor del empleado será notificado de la creación del nuevo objetivo. Una vez creado el objetivo, ya no se podrá notificar.
Una vez que hayamos guardado el objetivo y el Supervisor lo haya apronado, se puede visualizar su información, así como el usuario que creó el objetivo y su fecha de aprobación. El indicador del objetivo lo podremos visualizar al hacer click en el ícono de lupa que figura debajo de la descripción del objetivo.
Los nuevos objetivos que registre el trabajador deberán ser activados y/o aprobados por el supervisor o RRHH. La Evaluación de Desempeño solo mostrará los objetivos que estén activos.
El trabajador puede eliminar el objetivo siempre y cuando no se encuentre aprobado. Por otro lado, podrá editar información del objetivo aún cuando este se encuentre aprobado, sin embargo deberá pasar nuevamente por el flujo de aprobación.
Cuando se marca la casilla de Permitir al colaborador editar su avance, figurará un símbolo de % en la columna de Acciones, desde el cual el trabajador podrá editar su avance del objetivo sin necesidad que vuelva a pasar por el flujo de aprobación.
El trabajador solo podrá aprobar los objetivos ingresados por su Supervisor, no podrá editarlos ni eliminarlos.
Supervisor:
Un supervisor puede registrar objetivos desde la Ficha del trabajador de sus subordinados, siguiendo los mismos pasos indicados líneas arriba para el trabajador. Previamente, debe tener habilitado el permiso de Lectura o Lectura Sensible de sus subordinados. Asimismo, el Perfil Normal deberá contar con acceso a la pestaña de Objetivos.
El Supervisor podrá notificar al empleado cuando cree un nuevo objetivo. Además, contará con la opción de marcar el objetivo como Activo siempre y cuando el objetivo no necesite aprobación del empleado.
Por defecto, los objetivos ingresados por el Supervisor figurarán automáticamente en estado Aprobado.
Si tenemos habilitado la opción Empleado aprueba Objetivos, el Supervisor no contará con la opción de marcar el objetivo como Activo al momento de su registro. Para poder activar un objetivo, este necesariamente debe estar aprobado. Una vez aprobado por el trabajador, podrá marcar o desmarcar el objetivo como Activo.
En cualquier caso, el Supervisor siempre podrá editar o eliminar los objetivos de sus subordinados, aún cuando estos hayan sido ingresados o aprobados por el trabajador.
El Supervisor también puede registrar los objetivos de sus subordinados donde visualizará una fila por cada categoría de objetivo configurada. Para realizarlos debes dirigirte a Módulo de Talento >> Desempeño >> Objetivos >> Ver más, para ello solo necesitará contar permiso de Lectura o Lectura Sensible de sus subordinados.
Luego, se mostrará un recuadro por cada subordinado del Supervisor, la vista y opciones serán las mismas de la Ficha del Trabajador.
Recursos Humanos
Recursos Humanos puede registrar objetivos desde la Ficha del Trabajador, desde el Módulo de Talento o a través del Módulo de Información >> Importadores. Nos referimos como RRHH a todo aquel perfil personalizado que cuente con permiso de Lectura, Lectura Sensible o Modificación de Empleados/Colaboradores. Además, en este caso, debe contar con permiso de Modificación de Objetivos y permiso a Importadores.
Recursos Humanos siempre puede registrar, modificar o eliminar objetivos independientemente del flujo que se haya configurado o el estado de aprobación en que se encuentren.
Desde la ruta de Módulo de Talento >> Objetivos >> Pestaña Supervisores, pueden visualizar una fila por cada Supervisor y categoría de objetivos en la plataforma. Pueden registrar objetivos de la misma forma detallada líneas arriba para el Supervisor.
Para registrar objetivos de forma masiva, deberán hacerlo desde el Módulo de Información >> Importadores >> Importadores >> Pestaña Talento >> Modificador de Objetivos.
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